Описание бизнес-процессов: ключевые моменты

Формирование информации о бизнес-процессах в учетно-аналитической системе Николаенко А. Данный подход применяется не только в управлении, но и в стратегическом анализе. Основным преимуществом анализа бизнес-процессов коммерческой организации в учетно-аналитической системе является получение информации, ориентированной на совершенствование ее деятельности и повышение конкурентоспособности, а также широкие возможности для прогнозирования. Высокая динамичность внешней среды приводит к ее влиянию на внутренние процессы, протекающие в организации. Снижение эффективности деятельности организации может свидетельствовать об отсутствии описания и регламентации бизнес-процессов, ослаблении системы внутреннего контроля, проявляющихся в отсутствии в ряде случаев ответственных лиц за конечный результат, отсутствии индикаторов для аудита эффективности на уровне отдельных бизнес-единиц и бизнес-процессов. Особенно важна информация о бизнес-процессах в строительных холдингах, так как она служит основой для их оптимизации в условиях осуществления различных видов деятельности. Бизнес-процесс рассматривается как устойчивая, целенаправленная последовательность исполнения функций для достижения результата, имеющего ценность для потребителя. Важнейшими признаками бизнес-процесса являются целенаправленность, взаимодействие и последовательность. Целенаправленность проявляется в способности процесса приносить определенный результат. Взаимодействие проявляется в соответствии результата, полученного участником процесса, потребностям потребителя этого результата.

Выполнение учебного проекта (объектный анализ)

Владелец бизнес-процесса — должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса. Вход бизнес-процесса — ресурс, обеспечиваемый внешним поставщиком. Выход бизнес-процесса — результат продукт, услуга выполнения бизнес-процесса.

Модель бизнес-процесса— графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо их взаимосвязанная совокупность. Показатели эффективности бизнес-процесса ПЭ — параметры бизнеспроцесса, характеризующие взаимоотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами.

и являются инициирующими для моделируемых бизнес-процессов. состав подпроцессов (функций, операций), входящих в модель; изменяется .

Поддержка Анализ и оптимизация бизнес-процессов Как заставить предприятие работать лучше? Начать бесплатно Зачем автоматизировать бизнес-процессы? Людям свойственно забывать: Эти ошибки в конечном счете дорого обходятся. Раньше они были в головах у сотрудников, теперь станут правилами, которые невозможно игнорировать. Начните с анализа бизнес-процессов Для оптимизации бизнеса исключите лишние и ненужные операции. Опросите сотрудников, составьте схему.

Определите ресурсы, цели, роли участников. Вы поймете, какие операции отнимают слишком много времени, сколько в них задействовано людей, кто отвечает за ту или иную задачу и на каких участках производительность опасно низка. Используйте эти данные, чтобы выявить процессы и процедуры, которые следует устранить или заменить. Автоматизируйте по частям Автоматизировать сразу все рабочие процессы рискованно.

Определите первоочередные участки и начните с них! После анализа эффективности бизнес-процессов вы легко выделите затратные, дублирующие и затянутые операции. Выявили типовые процедуры?

Бизнес-модели И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Почему так? Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами.

То и другое должна заменить сила абстракции. Карл Маркс.

Описание бизнес-процессов: ключевые моменты операций), для выполнения которых необходимо задействовать различные ресурсы внешней формализуйте и фиксируйте все элементы, входящие в процесс .

Курс на МСФО Работая на предприятиях с описанием бизнес-процессов, приходилось наблюдать, что заказчик не до конца понимает, какую информацию можно получить из формализованного представления бизнес-процессов. Что дает компании описание бизнес-процессов, каким образом выделяются бизнес-процессы компании для формализованного описания? Применение формализованного представления бизнес-процессов Спектр применения формализованного представления бизнес-процессов достаточно велик.

Оперировать непосредственно над объектом целесообразно только в целях анализа и реорганизации небольших компаний. Для средних и крупных компаний эффективнее использовать другой подход, заключающийся в создании модели реальной компании. В данном случае, следующим шагом после определения проблемы и обоснования необходимости производимых действий является систематизация данных об объекте анализа, представление различных аспектов функционирования компании в формализованном виде.

Для формализованного представления бизнес-процессов могут быть использованы различные методики. Эта методология основана на использовании универсального графического языка . Для каждой операции указывается ответственный исполнитель, периодичность выполнения, документ, на основании которого выполняется операция входящий документ , результат выполнения операции, подтверждаемый документом исходящий документ , а также кому и каким образом передается информация о выполненной операции.

Графическое изображение дает наглядное представление о распределении функций между исполнителями бизнес-процесса, о количестве операций, выполненных каждым из них. Рассмотрим пример результата наглядного представления бизнес-процесса визирования и регистрации договоров купли-продажи одной из фирм. Подписание и регистрация договора Участниками этого процесса являются менеджер отдела продаж исполнитель договора , главный бухгалтер, юрист, коммерческий директор, генеральный директор.

Так ли это в рассматриваемом случае? Графическое представление процесса наглядно показывает, что менеджер по продажам вынужден регулярно отвлекаться от основных обязанностей и вместо того, чтобы заниматься собственно продажами большую часть времени уделяет контролю прохождения документа по инстанциям.

Николай Лобанов: «Поговорим о вашем складе». Как описать складские бизнес-процессы?

Шаг 4. Описать каждый бизнес-процесс в виде набора функций Каждый процесс, выделенный при выполнении шагов Формирование перечня функций, входящих в процесс, может выполняться как с использованием специальной среды моделирования, так и простейшими средствами или . Как определять функции, входящие в процесс?

Для начала — краткое описание компании. по обработке входящих звонков на секретарей (сократить «текучку» секретарей в отделе по Есть ли стандарт выполнения процесса / операции Наименование бизнес- процесса.

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Чтение почти бесполезно, если во время чтения у человека не возникают свои мысли. Рассматривают проблемы, связанные с описанием бизнес-процессов в виде потоков работ . При построении таких моделей особенно остро встает вопрос описания деятельности руководителя владельца процесса. На практике возникает ряд проблем, связанных с применение указанных моделей, которые целесообразно разделить на две группы: Когда в организации бизнес-процесс понимается как плоская графическая схема, дело внедрения процессного подхода описания, реорганизации и управления процессами , без сомнения, обречено на неудачу.

В своей практике процессного консалтинга мы наблюдаем много таких примеров. В чем же основная проблема, как эффективно описывать и регламентировать бизнес-процесс, как отобразить в модели деятельность руководителей? В этом обзоре мы коснемся только одного аспекта, связанного с созданием моделей процессов, учитывающих деятельность руководителей.

Бизнес-процессы и оптимизация производства

Если же хотите вы настоящим джедаем стать, мастером простых и эффективных моделей, глубину нотации и силу знаков постичь нужно. Не стоит сразу охватывать все варианты моделирования тех или иных ситуаций. Не стремитесь постичь многообразие тонкостей за час.

Чтобы моделировать бизнес процессы в BPMN , можно обойтись базовыми элементами. Если же BPMN – почти полное описание элементов нотации. Операции. Как и другие элементы нотации, операции бывают нескольких типов. . BPMN Входящие и исходящие события.

Бизнес-процесс"Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" Общее описание бизнес-процесса Предприятие планирует закупки медикаментов. Планирование закупок осуществляется в Департаменте маркетинга, в группе маркетинга и планирования. Планирование закупок осуществляется следующим образом: Менеджер группы планирования и маркетинга ежесуточно получает от контрагентов данные внешней и внутренней статистики продаж медикаментов в виде отчетов-таблиц собственных продаж и отчетов-таблиц продаж внешних источников.

Для планирования закупок медикаментов менеджер группы планирования и маркетинга еженедельно на основании статистики продаж осуществляется расчет потребности в товаре. В результате расчета формируется Таблица потребностей в товаре, в которой определено количество и номенклатура заказываемых товаров. Выбор поставщиков осуществляет менеджер отдела закупок. Ежемесячно или по мере необходимости в ИС вводятся прайс-листы поставщиков.

Анализ предложений поставщиков и действующих контрактов осуществляется на основании Таблицы потребностей в товаре и прайс-листов. Выбираются наиболее выгодные условия поставки.

1.2.7. Классификация процессов

На схеме процесса этот подпроцесс обозначается с границей, изображаемой прерывистой линией. Поток управления всегда располагается внутри пула. Стрелка может иметь надпись, которая обозначает условие, соответствующее данному переходу. Они бывают двух типов: Внешне операторы обоих типов не различимы.

Основные графические элементы моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN Описание .. В случае, если все Входящие потоки операций являются альтернативными, то необходимость в Шлюзе отпадает.

Анализ себестоимости каждого товара по методике Наталья Смирнова Если руководство фирмы не хочет разориться на производстве непопулярных товаров, то оно должно избавиться от продукции-балласта. Выяснить, какие именно товары приносят убытки, поможет пооперационный анализ себестоимости. В настоящее время методика пооперационного исчисления себестоимости - , АВС становится все более популярной. В основу легло утверждение, что для производства каждого товара или услуги нужно выполнить ряд операций функций , каждая из которых требует определенных ресурсов.

Необходимо рассчитать расходы на выполнение каждой операции — и их сумма, с определенными поправками, будет составлять себестоимость товара услуги. Данная методика основана на процессном подходе к управлению. Напомним, что процессный подход обращает внимание на бизнес-процессы компании. То есть на последовательность операций, которые преобразуют входящие информационные или материальные потоки для того, чтобы получить необходимый для компании результат.

Например, бизнес-процесс"Закупка" преобразует заявки производственного отдела в заказанный товар, готовый к доставке в фирму. Управление предприятием при процессном подходе ведется по бизнес-процессам. Оргструктура компании подстраивается под процессы, что приводит к эффективному управлению фирмой: Также еще существует другой подход к управлению: Суть его заключается в распределении функций однородных операций по различным отделам. Так, отдел закупок занимается операциями, связанными с закупкой, бухгалтерия — тем, что связано с учетом.

Бизнес-процессы

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы.

Характеристики бизнес-процесса . место в бизнес-процессе, где происходит смена ответственности за выполнение его операций. Цепочка создания.

Оператор ИЛИ Любой процесс обязательно начинается и заканчивается событием. Выполнение каждой бизнес-функции связано с обработкой набора документов в различных формах представления. Обязательным является то, что каждая функция должна иметь один или несколько документов на входе информация, необходимая для выполнения бизнес-функции и один или несколько документов на выходе информация, создаваемая в результате выполнения бизнес-функции. Моделирование процесса осуществляется сверху вниз.

Элементы окружения располагаются относительно функций следующим образом рекомендуемое размещение объектов на модели относительно блока : Обязательные элементы окружения функции процесса: Место исполнения функции — справа сверху Сущность, ресурс — слева База данных, хранилище информации, источник информации — слева внизу Все указанное окружение функции документы, исполнители находят свое отражение вокруг выделяемой функции.

Пример правильного расположения представлен на рисунке 3. Рисунок 3 Пример правильного расположения объектов окружения функции Важным также является правильное отражение ветвлений процесса. Одним из основных правил является ограничение на количество входящих и исходящих соединений для событий и функций — их не должно быть больше одного. В соответствии с этим правилом ошибочными являются представленные на рисунке 4 примеры. Рисунок 4 Примеры ошибочного отображения ветвления Для исправления подобных ошибок следует воспользоваться соответствующим логическим оператором.

Элементы бизнес-процессов

Техническое обслуживание и ремонты обеспечивают поддержку основной деятельности предприятия и связаны со значительными затратами материальных и трудовых ресурсов. Поэтому выбор правильной стратегии организации этой деятельности и формирование соответствующих бизнес-процессов в значительной мере влияют на финансовые результаты бизнеса в целом. Стратегии ремонта Каждое предприятие старается найти оптимальные решения для организации своего бизнеса, чтобы меньше тратить и больше зарабатывать.

Нотация BPMN предназначена для описания: порядка исполнения работ, образующих бизнес-процесс; потоков данных; потоков сообщений;.

Эти процессы тесно связаны с логистикой. Описание бизнесс-процесса отвечает на вопросы: Сначала скажем о том, что мы получаем в результате описания бизнес-процессов, происходящих в банке по крайней мере, большей их части. Здесь можно назвать: Описание бизнес-процессов Описание бизнес-процесс предполагает несколько шагов, выполняемых последовательно. При этом в любой момент возможен возврат на несколько шагов назад и повторное выполнение шагов.

Также следует заметить, что в банке существует далеко не один бизнес-процесс. Поэтому, выполняя первые из описанных ниже шагов, следует иметь в виду, что есть бизнес-процессы, которые еще предстоит описать если о них мы забудем, то, в конце концов, может получиться противоречивая картина описания, и всю работу придется выполнять заново.

Схема, определяющая последовательность шагов, представлена на Рис. Схема действий по описанию бизнес-процессов Шаг 1. Описание организационного построения банка Прежде всего следует описать организационно-штатную структуру банка в целом. После объединения всех этих описаний мы получаем полную организационно-штатную структуру всего банка.

Заметим, что при описании можно пропускать те Филиалы, подразделения и должности, которые не участвуют в описываемом бизнес-процессе, однако следует помнить, что в результате описания всех бизнес-процессов должна получиться единая непротиворечивая картина организационно-штатной структуры банка, выполняющего все множество описанных бизнес-процессов.

2.6. Описание бизнес-процесса

Время ожидания клиента на линии при переключении на менеджера ; Общая длительность разговора с клиентом. То есть список может и должен корректироваться на основании анализа оптимальности распределения функций между отделами. Далее был сформирован список бизнес-процессов с полным перечнем операций. Подготовив данную таблицу и оперируя своими наблюдениями и данными опроса сотрудников, члены команды пришли к следующим выводам: Некоторые операции являются лишними и приводят к замедлению и удорожанию стоимости процессов ведение двойного учета в программе и в журналах ; Нет функционального распределения среди сотрудников при большом потоке входящих звонков; Большое количество перемещений при доставке корреспонденции; Персонал не может назвать этапность выполнения процессов нет знания процессов.

Список факторов, оказывающих негативное влияние на работу подразделения, далее трансформировался при помощи диаграммы Исикавы причинно-следственной диаграммы.

В настоящее время потребность в информации о бизнес-процессах . При описании конкретных операций, входящих в состав бизнес-процесса.

Существуют два способа группировки основных элементов моделирования с помощью Зон ответственности: Группировка с помощью пула; 2. Группировка с помощью дорожки. Артефакты используются для внесения дополнительной информации о процессе. Выделяют два типовых артефакта, но разработчики моделей бизнес-процессов или программы моделирования могут добавлять любое необходимое количество артефактов.

Могут быть использованы дополнительные возможности , чтобы стандартизировать больший набор артефактов для общего использования или для вертикальных рынков. На данный момент список артефактов включает в себя следующие элементы: Группа 7.

Переосмысление и радикальная перестройка бизнес-процессов / Вебинар